W programie Access można wykonywać wiele różnych czynności. Jest to program do tworzenia i zarządzania bazami danych. Można używać go do tworzenia tabel, gdzie możemy przechowywać informacje. Na przykład, możemy stworzyć tabelę z danymi uczniów, w której będziemy mieli informacje o ich imieniu, nazwisku, wieku, średniej ocen, itp. Poza tym, w Accessie można tworzyć formularze, które pomagają w łatwiejszym wprowadzaniu danych do naszych tabel. Na przykład, jeśli mamy formularz dla naszej tabeli z uczniami, możemy wpisywać ich imiona i nazwiska, a program sam zatroszczy się, żeby te dane trafiły do odpowiednich pól tabeli. Access umożliwia również tworzenie raportów. Możemy wygenerować raport z danych z naszej tabeli oraz dostosować jego wygląd. To może być przydatne, jeśli chcemy przedstawić informacje z naszej bazy danych w bardziej czytelny sposób. Inne funkcje Accessa obejmują tworzenie zapytań, które pozwalają nam na filtrowanie i sortowanie danych z naszych tabel. Na przykład, jeśli chcemy wyświetlić tylko uczniów z określonym przedziałem średniej ocen, możemy użyć zapytania do znalezienia tych konkretnych danych. Ogólnie rzecz biorąc, Access to narzędzie, które pozwala nam na skuteczne zarządzanie danymi w formie bazy danych. Jest to przydatne zarówno w szkole, jak i w różnych branżach zawodowych, gdzie trzeba przechowywać, analizować i prezentować duże ilości informacji.