System kontroli wewnętrznej wynika z potrzeby zapewnienia odpowiedniego funkcjonowania organizacji oraz minimalizowania ryzyka. Jeden z powodów, dlaczego istnieje system kontroli wewnętrznej, to zapewnienie, że pracownicy wykonują swoje zadania zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami. Na przykład, w dużym przedsiębiorstwie, każdy dział ma swoje określone obowiązki, które muszą być wykonane zgodnie z ustalonym planem. System kontroli wewnętrznej pomaga monitorować, czy wszyscy pracownicy wykonują swoje zadania zgodnie z oczekiwaniami. Kolejnym powodem jest potrzeba minimalizowania ryzyka wystąpienia błędów, nadużyć finansowych i nieprawidłowości. System kontroli wewnętrznej prowadzi regularne audyty, aby upewnić się, że procedury finansowe są przestrzegane zgodnie z zasadami. Na przykład, przedsiębiorstwo może sprawdzać, czy środki finansowe są odpowiednio zarządzane i dokumentowane, aby uniknąć nieprawidłowości czy nadużyć. Dodatkowo, system kontroli wewnętrznej wynika również z wymogów zewnętrznych, takich jak przepisy prawne, które nakładają obowiązek na organizacje do utrzymania odpowiednich standardów w zakresie zarządzania i kontroli. Na przykład, firmy publiczne są zobowiązane do przestrzegania przepisów rachunkowości i publikacji finansowych. Wnioskując, system kontroli wewnętrznej wynika z potrzeby zapewnienia właściwego funkcjonowania organizacji, minimalizowania ryzyka i spełnienia wymogów zewnętrznych. Jest to ważne narzędzie, które pomaga monitorować, oceniać i poprawiać działanie organizacji, zapewniając, że jest ona odpowiedzialna i zgodna z przepisami.